Hier findest du Antworten auf die häufigsten Fragen zur Plattform des Green Teams Netzwerks. Ob Registrierung, Funktionen, Mitgliedersuche oder technische Details – wir erklären dir Schritt für Schritt, wie du die Plattform optimal nutzen kannst.
Für eine noch anschaulichere Einführung stehen dir außerdem unsere Tutorial-Videos zur Verfügung, in denen wir die wichtigsten Funktionen zeigen. Außerdem kannst du uns in unseren Live-Tutorials auch direkt Fragen stellen: Diese finden jeden Montag und Donnerstag von 9:00 – 9:30 Uhr statt. Keine Anmeldung nötig, wähle dich einfach über unseren Meeting-Link ein.
Falls du deine Frage hier nicht findest, kontaktiere uns gerne direkt– wir helfen dir weiter!
Du registrierst dich, über unser Registrierungsformular. Im Anschluss erhältst du eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, mit dem du dich auf unserer Plattform anmelden kannst. Auf der nächsten Seite trägst du deinen Anzeigenamen ein, löst das Captcha und bestätigst. Schon bist du registriert! Direkt im Anschluss kannst du dein Profil Schritt für Schritt ausfüllen, also z. B. eine Beschreibung erstellen, ein Profilbild hochladen und deinen Standort eingeben. All das ist optional, hilft anderen Nutzer*innen aber dabei, sich mit dir zu vernetzen. Du kannst dein Profil natürlich auch später jederzeit ausfüllen und anpassen.
Solltest du keine E-Mail zur Registrierung bekommen haben, schreibe einfach eine kurze E-Mail mit dem Betreff „Registrierung fehlgeschlagen“ an info@greenteams-netzwerk.eco und wir schalten dich schnellstmöglich frei.
Wenn du dich bereits registriert und somit ein Profil erstellt hast, kannst du dich mit deinen Zugangsdaten (Name oder E-Mail-Adresse und Passwort) unter www.plattform.greenteams-netzwerk.eco anmelden.
Bei Klick auf dein Profilbild in der rechten oberen Ecke findest du den Unterpunkt „Abmelden“.
Klicke rechts oben auf dein Profilbild, dann auf „Mein Profil“ und dann auf der neuen Seite links im Seitenmenü auf „Profil bearbeiten“. Hier findest du all deine Basisdaten und kannst sie ändern, wie z. B. E-Mail-Adresse, Name, Profilbild, Standort und Interessen.
Klicke rechts oben auf dein Profilbild, dann auf „Mein Profil“ und dann auf der neuen Seite links im Seitenmenü auf „Passwort ändern“. Gib zuerst dein altes Passwort einmal und dann das neue Passwort zweimal ein.
Auf der Login-Seite www.plattform.greenteams-netzwerk.eco klickst du in der linken Menüleiste auf die Option „Passwort vergessen?“. Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier musst du deine E-Mail-Adresse eingeben und den Anweisungen zum Zurücksetzen des Passworts in der E-Mail folgen.
Klicke rechts oben auf dein Profilbild, dann auf „Mein Profil“ und dann auf der neuen Seite links im Seitenmenü auf „Profil bearbeiten“. Klicke hier auf „E-Mail-Adresse ändern“. Auf der neuen Seite gibst du deine neue E-Mail-Adresse und dein Passwort ein.
Klicke rechts oben auf dein Profilbild, dann auf „Mein Profil“ und dann auf der neuen Seite links im Seitenmenü auf „Profil bearbeiten“. Klicke nun im Seitenmenü auf „Profil löschen“ (Direktlink: https://plattform.greenteams-netzwerk.eco/profile/delete/).
Durch die Löschung wird dein Benutzer*innenkonto mit allen darin hinterlegten Daten deaktiviert und nach 30 Tagen unwiderruflich gelöscht. Der Zugang zu deinen Gruppen und Projekten ist dann nicht mehr möglich.
Ja, du kannst freiwillig die 2-Faktor-Authentifizierung für dein Profil aktivieren. Das ist jedoch keine Pflicht.
Um die 2FA zu aktivieren, navigiere zu deinem Profil und klicke dann in der Sidebar auf „Zwei-Faktor-Authentifizierung“ (Direktlink: www.plattform.greenteams-netzwerk.eco/two_factor_auth/settings/). Klicke dann auf den Button „Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren“. Auf der nächsten Seite wird die Funktionsweise erklärt. Die 2FA auf wechange.de basiert auf Einmal-Passwörtern (One-Time-Password = OTP), die sich alle paar Sekunden ändern. Um bei der Anmeldung das aktuell gültige Einmal-Passwort eingeben zu können (zusätzlich zu deinem Profil-Passwort), brauchst du eine App, die diese Einmal-Passwörter generiert. Für Android empfehlen wir die App FreeOTP Authenticator und für iOS OTP Auth.
Nachdem du deine OTP-App installiert hast, klicke auf „Weiter“. Du bekommst nun einen QR-Code angezeigt. Öffne die App auf deinem mobilen Endgerät und scanne damit den QR-Code. Dir wird jetzt ein 6-stelliger Zahlen-Code angezeigt. Gib diesen Code in das Textfeld ein. Nicht wundern, der Code ändert sich alle paar Sekunden – wenn du es nicht schaffen solltest, ihn schnell einzugeben, ist das überhaupt kein Problem; warte einfach auf den nächsten Code. Klicke anschließend auf „Weiter“.
Glückwunsch! Du hast nun die 2FA aktiviert. Nun kannst du Backup-Codes generieren, um dich für den Fall zu schützen, dass nicht mehr auf die Einmal-Passwörter zugreifen kannst, z. B. weil du dein mobiles Endgerät verlierst.
Jedes Mal, wenn du dich mit deinem Profil auf der Plattform des Green Teams Netzwerks anmeldest, wirst du nun zusätzlich zu deiner E-Mail-Adresse und deinem Profil-Passwort auch nach dem Einmal-Passwort gefragt. Du musst also jedes Mal die App auf deinem mobilen Endgerät öffnen und den Zahlen-Code aus der App in die Anmeldemaske eingeben.
Ja. Wenn du die 2FA für dein Profil aktiviert hast, kannst du diese auch wieder ausschalten. Navigiere dazu erneut zu deinem Profil und klicke dann in der Sidebar auf „Zwei-Faktor-Authentifizierung“ (Direktlink: www.plattform.greenteams-netzwerk.eco/two_factor_auth/settings/). Klicke dann auf den Button „Zwei-Faktor-Authentifizierung deaktivieren“. Aus Sicherheitsgründen musst du dein Profil-Passwort (nicht das Einmal-Passwort aus der OTP-App) eingeben. Klicke dann auf den Button „Deaktivieren“. Von nun an wirst du bei der Anmeldung nicht mehr nach einem Einmal-Passwort gefragt.
Du hast für dein Profil offenbar die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert. Daher musst du jedes Mal bei der Anmeldung zusätzlich ein Einmal-Passwort (One-Time-Password = OTP) eingeben, das dir von einer OTP-App auf deinem mobilen Endgerät angezeigt wird. Schaue auf deinem Smartphone oder Tablet, ob du so eine App findest, die dir einen 6-stelligen Zahlencode anzeigt. Falls ja, gib den Zahlencode in die Anmeldemaske ein. Falls nicht, kannst du die Backup-Tokens verwenden, die du nach der Aktivierung der 2FA erstellen konntest.
Wenn ihr die Plattform auf euren Smartphones oder auf euren Tablets mobil nutzen möchtet, dann braucht ihr keine App zu installieren: einfach in eurem Browser auf https://www.plattform.greenteams-netzwerk.eco gehen, einmalig anmelden und loslegen – es ist sehr intuitiv und genauso nutzbar wie eine App.
Für den Messenger könnt ihr, wenn euch die mobile Ansicht zu klein ist, auch die offizielle Rocket.Chat-App kostenlos im App Store, Google Playstore oder über F-Droid runterladen. Dort müsst ihr dann unsere Server-ID chat.plattform.greenteams-netzwerk.eco eingeben, euch mit euren Anmeldedaten zur Plattform anmelden – und los geht’s mit der mobilen Nutzung des Chats in der App.
Ihr werdet sehen, es fühlt sich alles sehr leicht an – nur Push-Benachrichtigungen gibt es nicht. Mit Absicht.
Gemeinsamkeiten: Um als Team auf der Plattform des Green Teams Netzwerks zusammenzuarbeiten und sichtbar zu sein, könnt ihr zwischen einer „Gruppe“ und einem „Projekt“ wählen. Mit beiden bekommt ihr einen internen Arbeitsbereich mit unbegrenzter Mitgliederzahl sowie eine plattformübergreifend sichtbare Seite (eure Microsite). Auch die Apps, die ihr innerhalb des Arbeitsbereiches nutzen könnt, sind nahezu gleich (z. B. Neuigkeiten, Veranstaltungen, Cloud usw.). Sowohl Gruppen als auch Projekte erlauben euch über das jeweilige Dashboard den Zugriff auf die jeweils aktivierten Apps. Zusätzlich wird sowohl für Gruppen als auch für Projekte automatisch ein Rocket.Chat-Kanal erstellt.
Unterschiede: Mit Hinblick auf die zur Verfügung stehenden Apps ist der einzige Unterschied, dass der „Marktplatz“ bzw. “Jobs & Praktika” nur in Gruppen zur Verfügung steht.
Gruppen und Projekte unterscheiden sich vor allem in ihrer Beziehung zueinander. Eine Gruppe kann beliebig viele (Unter-)Projekte haben. Dadurch könnt ihr bspw. die Beziehung zwischen einem Green Team (Gruppe) und seinen Projekten (Projekte) abbilden. Auch für temporäre Anliegen, z. B. die Organisation von Nachhaltigkeitstagen, eignet sich die Erstellung eines Projektes innerhalb einer Gruppe.
Funktional erlaubt euch diese Zuordnung, Neuigkeiten und Veranstaltungen aus der Gruppe in ein oder mehrere (Unter-)Projekte zu übertragen, damit diese dort ebenfalls auf dem Projekt-Dashboard erscheinen. Diese Übertragung funktioniert aktuell jedoch nur in diese eine Richtung (also nicht aus dem Projekt in die Gruppe, sondern nur aus der Gruppe in ein oder mehrere Projekte).
Projekte können einer Gruppe zugeordnet sein, müssen sie jedoch nicht. Ihr könnt auch ein „alleinstehendes“ Projekt erstellen und dieses ggf. später einer Gruppe zuordnen.
Da die Funktionen der beiden Arbeitsbereiche nahezu identisch sind, stellt sich vor allem die Frage, was ihr abbilden möchtet. Wenn ihr ein einfaches Team – egal welcher Größe, aber ohne Untergliederungen – seid, ist ein Projekt in der Regel völlig ausreichend. Dieses könnt ihr direkt beim Erstellen oder später einer Gruppe zuordnen, müsst ihr jedoch nicht.
Anders ist es, wenn ihr eine komplexere Struktur aus einem übergeordneten Element mit mehreren Unter-Elementen abbilden möchtet, z. B. ein Green Team mit mehreren eigenständigen Themen- oder Aufgabenfeldern. In diesem Fall bietet es sich an, eine Gruppe für alle zu erstellen und die Unter-Elemente durch Projekte abzubilden. In den Projekten könnt ihr Inhalte erstellen, die nur für die Projektmitglieder und nicht für alle Mitglieder der übergeordneten Gruppe sichtbar sind. Zudem könnt ihr Nutzer*innen in ein Projekt einladen, die nicht Mitglied der Gruppe sind.
Andererseits könnt ihr komplexere Strukturen auch innerhalb einer Gruppe oder eines Projektes abbilden. Zwecks Untergliederung innerhalb eurer Gruppe oder eures Projektes könnt ihr z.B. in der Cloud Unterordner oder eigene Veranstaltungen erstellen. Auf Rocket.Chat könnt ihr innerhalb eures gemeinsamen Kanals mehrere Unter-Kanäle, sogenannte „Unterhaltungen“ anlegen. Somit bleibt alles zusammen, ist zwecks Übersichtlichkeit aber dennoch geordnet.
Aktuell gibt es noch keine Funktion, um diese Umwandlung als Nutzer*in selbst vorzunehmen, aber ihr könnt uns eine E-Mail schreiben, dann kümmern wir uns darum.
Das Forum der Plattform des Green Teams Netzwerks ist so gesehen eine Gruppe. Das Besondere ist, dass alle neu registrierten Nutzer*innen automatisch Mitglied im Forum sind. Dadurch bildet es die ganze Plattform-Community ab, die sich hier austauschen und vernetzen können (hauptsächlich über die Neuigkeiten und den Veranstaltungskalender). Im Forum teilen wir Veranstaltungen und Informationen, die übergreifend für das gesamte Green Teams Netzwerk relevant sind – z.B. unsere Green Teams Netzwerk Veranstaltungen (www.greenteams-netzwerk.eco/veranstaltungen/)
Eine neue Gruppe kannst Du jetzt jederzeit selbst und kostenlos einrichten. Öffne dazu oben links das Dropdown-Menü und klicke dann im Bereich „Meine Gruppen und Projekte“ unten auf „Neue Gruppe anlegen“. Du hast anschließend die Möglichkeit, die folgende, optionale Angaben zu machen; verpflichtend ist lediglich der Gruppenname.
Je mehr Angaben du machst, desto besser! So kann die Gruppe von den Mitgliedern des Netzwerks gefunden und eingeordnet werden.
Wenn du oben vom Tab „Allgemeines“ zu „Microsite“ wechselst, kannst du weitere Angaben machen, die auf eurer öffentlich sichtbaren Gruppen-Microsite angezeigt werden.
Alle Angaben lassen sich jederzeit wieder ändern, auch Projekte hinzufügen und Mitglieder einladen ist jederzeit nachträglich möglich.
Als Ersteller*in der Gruppe bist du automatisch Admin. Zusätzlich kannst du weitere Gruppenmitglieder zu Admins ernennen. Nur ihr könnt die Gruppeneinstellungen bearbeiten.
Alle Schritte sind analog zur Erstellung einer neuen Gruppe (s. oben).
Zusätzlich gibt es eine weitere Möglichkeit, ein Projekt zu erstellen, und zwar innerhalb einer Gruppe. Das Gruppendashboard enthält das Widget „Projekte“ mit dem Button „Projekt hinzufügen“. Der einzige Unterschied bei dieser Variante ist der, dass in den Projekteinstellungen unter „Gruppenzugehörigkeit“ automatisch die jeweilige Gruppe eingegeben ist.
Diese Zuordnung kann auch manuell getroffen werden, direkt beim Erstellen oder später. Die Angabe ist optional, euer Projekt kann also auch „alleinstehend“ sein. Wenn du die Zugehörigkeit zu einer Gruppe angeben möchtest, musst du mit deinem Nutzer*innenprofil zuerst Mitglied in der Gruppe sein. Anschließend kannst du in den Projekt-Einstellungen angeben, dass das Projekt zu dieser Gruppe gehört.
Nur Admins können die Einstellungen ändern. Neben dem/der Ersteller*in der Gruppe bzw. des Projektes sind auch diejenigen Mitglieder Admins, die im Bereich „Mitglieder“ dazu ernannt wurden.
Navigiere in die Gruppe/das Projekt und wähle im linken Seitenmenü die Option „Einstellungen“. Hier kannst du alle Angaben ändern, die du beim Erstellen bereits getroffen oder ausgelassen hast. Selbst den Namen kannst du ändern, wodurch eine neue URL generiert wird (die alte URL leitet dann automatisch auf die neue weiter, sodass alle alten Links weiterhin funktionieren).
Diese Zuordnung wird in den Einstellungen des Projektes getroffen. Beim Erstellen werden diese erstmals festgelegt. Nachträglich können sie (nur von Projekt-Admins) geändert werden, indem man im Projektmenü zu „Einstellungen“ wechselt.
Im Tab „Allgemein“ befindet sich relativ weit unten das Feld „Welcher Gruppe gehört das Projekt an? (optional)“.
Wichtig: Hier können nur Gruppen ausgewählt werden, in denen die einstellende Person (also der/die Projekt-Admin) bereits Mitglied ist. Ggf. muss also erst die Mitgliedschaft in der gewünschten Gruppe beantragt werden.
Die Auswahl, welche Projekte einer Gruppe zugeordnet sind, wird entsprechend nicht von den Admins der Gruppe getroffen und kann von diesen nicht direkt beeinflusst werden.
In der Regel ist es am einfachsten, den Link eurer Gruppe oder eures Projektes aus der Browser-Adresszeile zu kopieren und an die Menschen zu senden, die du einladen möchtest. Wenn diese dem Link folgen, sehen sie die Microsite und die Buttons „Anmelden“ (für den Fall, dass sie schon ein Profil auf der Plattform des Green Teams Netzwerks haben) und „Registrieren“ (wenn sie noch keins haben). Wenn sie sich angemeldet bzw. registriert haben, gelangen sie zurück zu eurer Microsite und können hier die Mitgliedschaft beantragen. Die Admins der Gruppe/des Projektes werden darüber benachrichtigt und können die Mitgliedschaftsanfrage bestätigen.
Admins haben eine weitere Möglichkeit, Mitglieder hinzuzufügen. Im Bereich „Mitglieder“ können sie bereits registrierte Nutzer*innen auswählen, die sie hinzufügen möchten, oder eine Einladungsmail an Menschen schicken, die noch nicht registriert sind. Bei dieser letzteren Variante entfällt der Schritt, dass Nutzer*innen die Mitgliedschaft erst beantragen und ein*e Admin diese bestätigen muss.
In den Gruppen- bzw. Projekteinstellungen kann die „Art des Teilnahmeantrags“ insofern geändert werden, dass Nutzer*innen nicht erst die Mitgliedschaft beantragen müssen, sondern direkt beitreten können.
Die Person, die eine Gruppe oder ein Projekt erstellt hat, ist automatisch Admin. Es muss immer mindestens eine*n Admin geben, es können aber auch mehrere oder alle Mitglieder als Admins festgelegt werden. Dies geschieht, indem ein*e Admin im Bereich „Mitglieder“ neben dem Namen der entsprechenden Person rechts auf das Pfeil-Symbol klickt und dort den Status auf „Admin” ändert.
Alle Gruppen und Projekte haben stets eine plattformübergreifend-sichtbare Microsite. Diese zeigt mindestens den Gruppen- bzw. Projektnamen und die Namen der Admins an. Darüber hinaus könnt ihr weitere Informationen anzeigen lassen, indem ihr sie in den Gruppen- bzw. Projekteinstellungen (speziell im Be reich „Microsite“) eingebt. Dadurch könnt ihr entscheiden, was und wie viel auf eurer Microsite zu sehen sein soll.
In den Einstellungen könnt ihr zusätzlich die Sichtbarkeit einstellen. Dabei geht es um die Standard-Sichtbarkeit der von euch erstellten Inhalte, z. B. der Neuigkeiten und der Veranstaltungen. Gemäß der voreingestellten Sichtbarkeit können diese nur von Mitgliedern der Gruppe oder des Projektes gesehen werden. In den individuellen Einstellungen jedes einzelnen Inhaltes kann aber auch manuell die öffentliche Sichtbarkeit eingestellt werden. Ihr könnt also z. B. einzelne Neuigkeiten oder Veranstaltungen auf öffentlich stellen, sodass sie plattformübergreifend sichtbar sind und auf der Microsite der Gruppe/des Projektes angezeigt werden – selbst wenn die Standard-Sichtbarkeit für die Gruppe/das Projekt auf „Nur Gruppen-/Projekt-Mitglieder“ gestellt ist.
Umgekehrt kann in den Gruppen- bzw. Projekteinstellungen auch festgelegt werden, dass erstellte Inhalte standardmäßig plattformübergreifend sichtbar sind. In den individuellen Einstellungen des einzelnen Inhaltes kann dies wiederum auf die Sichtbarkeit nur für Mitglieder geändert werden.
Als Admin kannst du die Gruppe oder das Projekt in den Einstellungen deaktivieren. Eine spätere Reaktivierung ist in der Regel möglich (s. unten). Sollen alle Informationen unwiderruflich gelöscht werden, schreib uns bitte eine Nachricht mit entsprechendem Betreff und Inhalt. Die Gruppe bzw. das Projekt wird dann samt aller zugehörigen Informationen komplett und unwiderruflich aus dem System entfernt.
Bei Klick auf dein Profilbild in der rechten oberen Ecke findest du den Unterpunkt „Mein Profil“. Hier wird dir der Punkte „Meine deaktivierten Inhalte“ angezeigt. Du kannst Gruppen und Projekte hierüber reaktivieren. Sollte das nicht gelingen, schreib uns bitte eine Nachricht. Die alten Daten stehen dir und allen Gruppen-/Projektmitgliedern dann wieder zur Verfügung.
Das standardmäßige Speicherplatz-Limit auf wechange.de für Projekte und Gruppen liegt bei insgesamt 2 GB. Solltest du mehr Speicherplatz benötigen, schreibe uns eine Nachricht.
Wenn eine Gruppe ein oder mehrere (Unter-)Projekte hat, können Neuigkeiten und Veranstaltungen aus der Gruppe in einzelne oder alle (Unter-)Projekte übertragen werden. Dies ist aktuell nur in diese eine Richtung möglich, also von oben (Gruppe) nach unten (Projekte). Nicht andersherum. Außerdem ist dies aktuell nur für Neuigkeiten und Veranstaltungen möglich, nicht für andere Inhalte.
Navigiere zur Gruppe und dann innerhalb der Gruppe zur Neuigkeit/Veranstaltung, die du übertragen willst. Auf der Neuigkeit/Veranstaltung siehst du das Feld „In Projekten anzeigen“. Klicke auf das Feld und wähle die (Unter-)Projekte aus, in denen die Neuigkeit/Veranstaltung angezeigt werden soll. In diesen wird der Inhalt dann allen Mitgliedern auf dem Projekt-Dashboard angezeigt.
Um eine Neuigkeit/Veranstaltung aus der Gruppe in (Unter-)Projekte zu übertragen zu können, muss man als Nutzer*in lediglich Mitglied der Gruppe sein. Man muss also weder Ersteller*in des Inhaltes noch Admin der Gruppe oder Mitglied der (Unter-)Projekte sein.
Navigiere in die Gruppe/das Projekt und wähle links im Seitenmenü die Option „Mitglieder“. Klicke nun im Seitenmenü auf „Verlassen“.
Als Suchfunktion steht dir auf der Plattform des Green Teams Netzwerks unsere allgemeine “Suche” (in der Navigation oben einfach auf das Lupensymbol klicken oder hier: www.plattform.greenteams-netzwerk.eco/search) zur Verfügung, in der du nach Stichworten, Namen, Gruppen, Themen, Orten, Green Teams Status etc. suchen kannst. Ganz gezielt andere Mitglieder findest du mit der “Mitgliedersuche”.
Die Mitgliedersuche findest du im Menü unterhalb von “Forum”, “Entdecken” und “Ideen” oder unter diesem Direktlink: www.plattform.greenteams-netzwerk.eco/member_search/ . Sie ermöglicht es dir, andere Personen innerhalb der Plattform des Green Teams Netzwerk zu finden z. B. für eine Zusammenarbeit, zum Austausch über gemeinsame Themen oder zur Vernetzung. Gefunden werden können nur Profile, die ihre entsprechenden Angaben hinterlegt haben.
Auf der Plattform des Green Teams Netzwerk kannst du nach den folgenden Kriterien suchen:
Welche Angaben gefunden werden können, hängt davon ab, was das jeweilige Mitglied im eigenen Profil hinterlegt hat.
Tipp: Du kannst auch zeitgleich nach mehreren Kriterien filtern.
Du kannst Dir auf unserer Plattform andere Mitglieder merken (die „gemerkten“ Nutzer*innen werden dann oben rechts in Deinem Menü unter dem Büroklammersymbol angezeigt), oder sie direkt kontaktieren. Eine gegenseitige Vernetzung ist auf unserer Plattform nur über gemeinsame Gruppen oder Projekte möglich – hier steht der themengebundene Kollaborationsgedanke im Vordergrund.
Das kann verschiedene Gründe haben:
Prüfe doch einmal deine Profilangaben hier: www.plattform.greenteams-netzwerk.eco/profile/edit/
Um von anderen Mitgliedern der Plattform besser gefunden zu werden, empfiehlt es sich:
Je vollständiger das Profil, desto leichter wirst du gefunden.
In der Mitgliedersuche funktioniert das leider nicht, Du kannst die Mitglieder einer Gruppe bzw. eines Projekts jedoch in der Gruppe / im Projekt selbst sehen – solange du selbst Mitglied dieser Gruppe bzw. des Projekts bist. Innerhalb einer Gruppe / eines Projekts gibt es auf dem Dashboard im Bereich „Mitglieder“ eine gruppeninterne Suche und Filtermöglichkeiten.
Ja. Sobald du eine Person gefunden hast, kannst du sie über: Nachrichten in Rocket.Chat direkt kontaktieren.
Ja, die Suchfunktionen sind vollständig nutzbar – sowohl im Browser als auch über die mobile Ansicht. Die Darstellung kann je nach Bildschirm etwas anders aussehen, die Funktionen bleiben gleich.
Versuche bitte Folgendes:
Wenn das Problem bleibt, kannst du dich direkt bei uns melden – wir helfen gern weiter.
„Finde einen Match“ hilft dir, gleichgesinnte Nutzer*innen auf der Plattform des Green Teams Netzwerks zu finden, ohne nach ihnen suchen zu müssen. Auf Basis der von dir eingetragenen Profilinformationen macht dir das System Vorschläge, welche Mitglieder ähnliche Themen, Funktionen etc.. verfolgen und darum interessant für einen Austausch sein könnten. Der Grundgedanke ist, dir Menschen vorzustellen, die für dich und dein Netzwerk relevant sind – das können Personen aus deiner Umgebung sein, mit denen du sich vielleicht regional zu Projekten zusammenschließt oder Menschen aus deiner Branche – für eine überregionale Zusammenarbeit. Das Ziel unserer Plattform ist es, Menschen zusammenzubringen – denn gemeinsam haben wir meist den größten Hebel!
„Finde einen Match“ findest du oben links im Hauptmenü (Drop-Down-Navigation) unterhalb der “Mitgliedersuche” oder hier: www.plattform.greenteams-netzwerk.eco/user_match
Auf Basis der von dir eingepflegten Profilinformationen macht unser Plattform- Algorithmus dir Vorschläge, wer interessante Austauschpartner*innen für dich sein könnten. Dir werden stets drei Nutzer*innen vorgeschlagen – du siehst deren Kurzinfo und hast die Möglichkeit dir, mit einem Klick auf den Namen der Person, deren Profil anzusehen. Wenn du Interesse an einem*r Nutzer*in bekundest, wird diese*r benachrichtigt und erhält die Möglichkeit, dasselbe mit dir zu tun. Beruht das Interesse auf Gegenseitigkeit, werdet ihr automatisch gematcht.
Ein Rocket.Chat-Kanal wird eröffnet, über den ihr direkt in Austausch treten könnt.
Wenn dir eine vorgeschlagene Person interessant erscheint, klickst du einfach auf den „Interesse zeigen“-Button („Wunderbar, wir haben so viel zu besprechen“). Die andere Person wird benachrichtigt und kann ebenfalls Interesse bekunden. Erst wenn beide Seiten zustimmen, entsteht der Match und der Chat-Kanal wird eröffnet. Du kannst alternstiv auch auf den Namen der Person klicken, so dass sich ihr Profil öffnet. Dann kannst Du sie dir merken, oder eine Direktnacricht schicken.
Ja. Das Matching funktioniert nur, wenn du Angaben zu deinen Interessen, Themen, Projekten oder Angeboten gemacht hast. Je detaillierter dein Profil, desto passgenauer – und spannender – sind die Vorschläge.
Nach einem erfolgreichen Match (beidseitig) wird automatisch ein Rocket.Chat-Kanal erstellt. Dort könnt ihr direkt chatten, Dateien teilen oder Termine für ein Gespräch vereinbaren.
Wenn du später einen Match wieder entfernen möchtest, kannst du den Kanal jederzeit verlassen.
Es kann sein, dass aktuell niemand “perfekt” zu deinen Profilangaben passt. Du kannst dann:
Das Green Teams Netzwerk wächst – und damit auch die Chance auf Matches und damit auf relevante Kontakte auf unserer Plattform.
Ja, du kannst jederzeit deine Profilangaben anpassen, neue Themen hinzufügen oder die angebotenen Fähigkeiten aktualisieren. Änderungen wirken sich direkt auf zukünftige Vorschläge aus.
Ja, klar. Wenn ein vorgeschlagenes Match nicht relevant für dich ist, kannst du es aus der Liste mit einem Klick auf “Sieht so aus, als hätten wir keine gemeinsamen Interessen” entfernen. Es wird dir dann nicht mehr angezeigt, bis du dein Profil oder deine Suchkriterien änderst.
„Jobs & Praktika“ ist der interne Stellenmarkt der Plattform und Teil des „Forums“ – also der Gruppe, der automatisch alle Mitglieder des Green Teams Netzwerks angehören. Hier kannst du Stellenanzeigen, Praktikumsangebote oder andere Ausschreibungen einstellen oder entdecken. Die Funktion unterstützt dich dabei, innerhalb des Netzwerks passende Möglichkeiten zu finden und dich mit Organisationen oder Personen zu vernetzen, die ähnliche Ziele verfolgen.
Zusätzlich besteht in jeder Gruppe die Option, über den Menüpunkt „Marktplatz“ eigene gruppeninterne Ausschreibungen zu veröffentlichen – vorausgesetzt, die Funktion wurde für die Gruppe aktiviert.
Du erreichst „Jobs & Praktika“ über das Dropdown-Menü (direkt unterhalb des Menu-Punkts „Finde ein Match“), über die linke Navigation des Forums unter „Marktplatz“ oder über folgenden Direktlink: www.plattform.greenteams-netzwerk.eco/group/forum/marketplace/list/
Gruppeninterne Ausschreibungen findest du über die Navigation der jeweiligen Gruppe auf der linken Seite – insofern die Funktion in der Gruppe aktiviert ist.
Alle Mitglieder der Plattform können im Forum Anzeigen schalten, oder in einer Gruppe oder einem Projekt, soweit sie dort Mitgiled snd und die Funktion freigeschaltet ist.
Wechsle in das Dashboard deiner Gruppe oder des Forums – je nachdem, wo du die Ausschreibung veröffentlichen möchtest. Navigiere anschließend links im Menü zu „Marktplatz“. Für eine Stellenanzeige im Forum, kannst du auch direkt diesen Link verwenden: www.plattform.greenteams-netzwerk.eco/group/forum/marketplace/list
Gib im Textfeld den Titel deiner Ausschreibung ein und klicke auf „Erstellen“. Danach öffnet sich ein Formular, in dem du die Details zu deiner Anzeige einträgst. Fülle die Felder so vollständig wie möglich aus und bestätige erneut mit „Erstellen“. Danach ist deine Anzeige sichtbar.
Zusätzlich kannst du Dokumente wie eine ausführliche Stellenbeschreibung z.B. im PDF-Format anhängen.
Alle Mitglieder der Plattform können eine im Forum veröffentlichte Stellenanzeige einsehen. Die Anzeige ist plattformweit sichtbar. Stellenausschreibungen in Projekten oder Gruppen können entweder nur von den jeweiligen Projekt- bzw. Gruppenmitgliedern gesehen werden oder auch portalweit. Hierfür kannst du beim Erstellen deiner Anzeige unter “Sichtbarkeit” die Einstellungen anpassen.
Direkt unterhalb der Ausschreibung gibt es die Möglichkeit via Nachricht Kontakt mit der Person aufzunehmen, die die Anzeige veröffentlicht hat.
Du kannst von dir veröffentlichte Anzeigen ganz einfach bearbeiten, deaktivieren und löschen: Rufe hierfür deine Anzeige auf. Unterhalb dieser Anzeige findest du die Buttons: “Löschen”, “Bearbeiten” und “Deaktivieren”. Wähle die gewünschte Option aus. Deaktivierte Anzeigen sind für andere Mitglieder der Gruppe / des Projekts / des Forums nicht mehr sichtbar. Du selbst kannst eine von dir deaktivierte Anzeige jederzeit wieder aktivieren.
Standardmäßig bleibt eine Anzeige vier Wochen aktiv und wird dann automatisch deaktiviert. Eine deaktivierte Anzeige kannst du jederzeit reaktivieren.
Bei Klick auf dein Profilbild in der rechten oberen Ecke findest du den Unterpunkt „Benachrichtigungseinstellungen“. Ganz oben kannst du auswählen, wie regelmäßig du E-Mails mit Benachrichtigungen aus deinen Gruppen und Projekten erhalten möchtest. Neben „Sofort“, „Täglich“, „Wöchentlich“ und „Nie“ gibt es die Auswahl „Individuelle Einstellungen pro Projekt/Gruppe“, die wir hier empfehlen. Dadurch kannst du festlegen, dass du wichtige Benachrichtigungen aus deinen Gruppen und Projekten häufiger bekommst und Neuigkeiten aus dem Forum (der ganzen Green Teams Netzwerk-Community) nur wöchentlich oder nie.
Zusätzlich ist die Auswahl zu treffen, wie oft du Benachrichtigungen zu Inhalten erhalten möchtest, denen du folgst. Standardmäßig folgst du Gruppen und Projekten, in denen du Mitglied bist, sowie allen Inhalten, die du erstellt oder kommentiert hast. Über den Button „Folgen“ kannst du weiteren Inhalten folgen (oder bereits gefolgten Inhalten wieder entfolgen).
Stelle die Häufigkeit der Benachrichtigungen für Inhalte, denen du folgst, am besten auf „Wöchentlich“ oder „Nie“, um nicht häufiger als gewollt Benachrichtigungsmails zu erhalten. Wenn keine Benachrichtigungen aus dem Forum oder anderen Gruppen/Projekten erhalten möchtest (auch nicht innerhalb der Plattform über die Glocke), kannst du diesen auch entfolgen, indem du oben im Dashboard oder auf der Microsite auf den Button „Gefolgt“ klickst.
Das liegt vermutlich daran, dass in deinen Benachrichtigungseinstellungen die Häufigkeit für Benachrichtigungen über Inhalte, denen du folgst, noch nicht entsprechend eingestellt ist. Standardmäßig folgst du Gruppen und Projekten, in denen du Mitglied bist, sowie allen Inhalten, die du erstellt oder kommentiert hast. Über den Button „Folgen“ kannst du weiteren Inhalten folgen (oder bereits gefolgten Inhalten wieder entfolgen).
Auf dem Dashboard deiner Gruppen und Projekte sowie auf einzelnen Inhalten (Neuigkeiten, Veranstaltungen) siehst du das Feld „Folgen“ (wenn du dem Inhalt noch nicht folgst) bzw. „Gefolgt“ (wenn du dem Inhalt aktuell folgst). Schalte den Button von „Gefolgt“ auf „Folgen“ um, um keine Benachrichtigungen mehr zu erhalten.
Neben den Benachrichtigungen zu Aktivitäten auf der Plattform selbst (z. B. wenn eine neue Veranstaltung erstellt wird), kannst du auch benachrichtigt werden, wenn dir jemand auf Rocket.Chat schreibt. Die Benachrichtigungseinstellungen hierfür triffst du so wie die Einstellungen für die anderen Benachrichtigungen auch (s. oben). Du kannst einstellen, ob du E-Mail-Benachrichtigungen erhalten möchtest, wenn du eine Direktnachricht erhältst oder erwähnt wirst, oder ob du gar keine E-Mail-Benachrichtigungen erhalten möchtest.
Auf Rocket.Chat selbst kannst du dazu noch genauere Anpassungen treffen. Diese setzen jedoch voraus, dass Rocket.Chat nicht nur über den Browser genutzt wird, sondern auch der Desktop Client und/oder die eine Smartphone-App. Navigiere über das Nachrichten-Icon rechts oben zu Rocket.Chat. Klicke links oben auf dein Profilbild und dann auf „Profil“. Wähle hier „Einstellungen“ und dann „Benachrichtigungen“.
Hinweis: Push-Benachrichtigungen funktionieren nur mit der Fairchat-App und nicht mit der offiziellen Rocket.Chat-App (s. unten).
Merken
Diese Funktion dient dazu, dass du Inhalte schnell wiederfinden kannst, die du häufig brauchst. Klicke rechts oben im Menü auf das Bookmarks-Icon, um dir deine Merkliste anzeigen zu lassen. Inhalte, bei denen du auf „Merken“ klickst, werden dir hier angezeigt, damit du von überall mit nur zwei Klicks zum jeweiligen Inhalt navigieren kannst.
Du kannst dir sowohl Gruppen/Projekte als auch hierin befindliche Inhalte (Veranstaltungen, Neuigkeiten usw.) sowie auch User-Profile merken.
Folgen
Zu Inhalten, denen man folgt, erhält man Benachrichtigungen entsprechend der hierfür gesetzten Benachrichtigungseinstellung (s. oben). Man folgt automatisch den Gruppen/Projekten, in denen man Mitglied ist, sowie den Inhalten, die man erstellst oder kommentiert hat.
Rocket.Chat ist ein Instant Messenger für Teams jeder Größe. Hiermit könnt ihr effizient in Echtzeit miteinander kommunizieren. Dank der ausgefeilten Funktionen bleibt euer Chat-Verlauf auch dann übersichtlich und aufgeräumt, wenn mehrere Themen parallel diskutiert werden und verschiedene Menschen beteiligt sind (was ja schnell mal passieren kann). Um unnötige Benachrichtigungen zu vermeiden, werden bei neuen Nachrichten nur die Nutzer*innen benachrichtigt, die von einem Thema betroffen bzw. daran interessiert sind. Alle anderen aus eurem Team können bei Bedarf trotzdem mitverfolgen, woran die anderen arbeiten. Ein weiterer Vorteil ist, dass ihr Inhalte schnell und einfach wiederfinden und dabei an frühere Diskussionsverläufe anknüpfen könnt.
Alle auf der Plattform des Green Teams Netzwerks registrierten Nutzer*innen können über Rocket.Chat miteinander schreiben: intern in euren Gruppen und Projekten, mit anderen Nutzer*innen und sogar mit der gesamten Green Teams Netzwerk-Community (im #forum).
Rocket.Chat ist dem bekannten Messenging-Dienst „Slack“ nachempfunden, aber im Gegensatz zu diesem Open Source. Das heißt, dass der Quellcode frei verfügbar ist und von Menschen aus aller Welt weiterentwickelt wird.
Du kannst den Messenger innerhalb der Plattform m Browser öffnen, indem du oben im Kopfmenü auf das Nachrichten-Symbol klickst. Du gelangst zu www.plattform.greenteams-netzwerk.eco/messages/
Neben der Ansicht im Browser kannst du auch über einen Desktop Client oder eine mobile App auf Rocket.Chat zugreifen (siehe unten).
Desktop: Die passende Anwendung für euer Betriebssystem findet ihr hier: https://www.rocket.chat/download-apps
Smartphone / Tablet: Die offizielle Rocket.Chat-App findet ihr kostenlos im App Store, Google Playstore oder über F-Droid. Mit dieser App könnt ihr jedoch keine Push-Benachrichtigugen empfangen. Wir arbeiten an einer Lösung, um Push-Benachrichtigungen zu ermöglichen.
Hier müsst ihr die Rocket.Chat-App mit Server verbinden (https://plattform.greenteams-netzwerk.eco/messages/) . Unsere Server-Adresse lautet https://chat.plattform.greenteams-netzwerk.eco
Am Desktop: Im Browser (also unter www.plattform.greenteams-netzwerk.eco/messages/ oder in der Desktop-App: Klicke oben links (!) auf dein Profilbild und wähle „Profil“. Klicke im linken Seitenmenü anschließend auf „Einstellungen“ und dann auf „Benachrichtigungen“. Hier kannst du für verschiedene Fälle einstellen, ob und wie du benachrichtigt werden willst. Ob du E-Mail-Benachrichtigungen für Nachrichten erhalten möchtest, in denen du erwähnt wirst oder die direkt an dich geschickt werden, kannst du alternativ auch unter www.plattform.greenteams-netzwerk.eco/profile/notifications/ einstellen (wo du die Einstellung vornimmst, ist irrelevant, weil beides miteinander synchronisiert wird).
Am Smartphone: Um Push-Benachrichtigungen zu erhalten, musst du die fairchat-App installieren und dich mit dem Rocket.Chat-Server von der Plattform des Green Teams Netzwerks verbinden (siehe oben).
1. Öffne dann das Burger-Menü links oben. 2. Wähle „Profil“ 3. Tippe rechts oben auf das Schieberegler-Symbol. 4. Wähle „Benachrichtigungen“ 5. Stelle ein, wofür du Push-Benachrichtigungen erhalten möchtest.
Rocket.Chat hat verschiedene Arten von Räumen, in denen ihr mit einzelnen oder mehreren anderen Nutzer*innen kommunizieren könnt.
Für alle Gruppe und Projekte auf wechange.de wird automatisch jeweils ein privater Rocket.Chat-Kanal erstellt und es werden dieselben Mitglieder hinzugefügt. Damit könnt ihr als Team direkt alle Vorzüge des Messengers nutzen, ohne weitere Einstellungen treffen zu müssen.
Das Besondere ist, dass für alle Neuigkeiten und Veranstaltungen, die ihr in der Gruppe/dem Projekt erstellt, automatisch eine Nachricht im angebundenen Rocket.Chat-Kanal erstellt wird. Dadurch sind Gruppe/Projekt und Rocket.Chat-Kanal enger verbunden und ich kann als Mitglied die wichtigen Aktivititäten in der Gruppe/dem Projekt mitverfolgen, indem ich einfach im Rocket.Chat-Kanal mitlese. Umgekehrt werden für Chat-Nachrichten jedoch nicht Neuigkeiten in die Gruppe/das Projekt gepostet. Die Übertragung erfolgt also nur in eine Richtung.
Euer Kanal kann zudem als kleine Ansicht auf eurem Gruppen-/Projekt-Dashboard angezeigt werden. In den Gruppen-/Projekt-Einstellungen könnt ihr das unter „Welche Apps sollen aktiviert sein?“ mit der Checkbox „Chat (Gruppen-/Projektdashboard)“ (de-)aktivieren.
Admins der Gruppe bzw. des Projektes sind automatisch Moderator*innen des dazugehörigen Kanals. Damit können sie die Rauminformationen bearbeiten (s. unten). Sie haben jedoch nicht die Berechtigung, die Rollen der anderen Mitglieder des Kanals zu ändern oder die Nachrichten von anderen zu bearbeiten bzw. zu löschen.
Das Hinzufügen und Entfernen von Mitgliedern erfolgt bei diesen Kanälen nicht direkt in Rocket.Chat, sondern indem Nutzer*innen zu der Gruppe/dem Projekt eingeladen bzw. entfernt werden.
Wenn du z. B. über die Karte (https://plattform.greenteams-netzwerk.eco/map/) spannende Gruppen und Projekte findest, kannst du diese direkt kontaktieren. Klicke auf die Gruppe/das Projekt und dann auf „Gruppen-/Projektadministratoren kontaktieren“. Gib dann deine Nachricht ein. Es wird automatisch ein Kanal in Rocket.Chat erstellt, zu der neben dir auch die Admins der Gruppe bzw. des Projektes hinzugefügt werden.
Nextcloud ist die vermutlich beste Open-Source-Software zum Speichern, Teilen und Bearbeiten von Dateien. Damit könnt ihr nicht nur Gebrauch von den Filehosting- und Filesharing-Funktionen machen, sondern auch Collabora nutzen: Die Online-Bearbeitung von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen bietet vergleichbaren Komfort wie Google Docs/Sheets/Slides.
Admins von Gruppen und Projekten können die Cloud über die Einstellungen aktivieren (unter „Welche Apps sollen aktiviert sein?“ über die Checkbox „Cloud“). Dadurch wird ein Ordner erstellt, der automatisch für alle Mitglieder eurer Gruppe/eures Projektes freigegeben ist. Zu eurem Ordner gelangt ihr über das Feld „Cloud“ im linken Seitenmenü eurer Gruppe/eures Projektes.
Allen Nutzer*innen stehen auf der Plattform des Green Teams Netzwerks jeweils 100 MB persönlicher Speicher zur Verfügung. Hier geht es nur um Dateien, die du außerhalb von allen Gruppen- und Projektordnern in die Cloud lädst (also Dateien, die direkt auf der obersten Ebene liegen, bzw. in hier manuell erstellten Ordnern). Dateien innerhalb von automatisch erstellten Gruppen- und Projektordnern zahlen nicht auf diese 100 MB ein. Du siehst unten links in Nextcloud, wie viel persönlichen Speicher du verwendest.
Für alle Gruppen und –Projekte der Plattform des Green Teams Netzwerks, in denen die Cloud aktiviert ist, wird automatisch ein Gruppen-/Projekt-Ordner erstellt. Diese heißen immer „G – Gruppenname“ bzw. „P – Projektname„. In diesen Ordnern steht euch jeweils kostenlos 1 GB zur Verfügung. Alle Dateien innerhalb solch eines Ordners zahlen auf diesen 1 GB Speicherplatz ein, egal welches Mitglied das hochgeladen hat. Ihr teilt euch diesen Speicherplatz also innerhalb der Gruppe/des Projektes.
Solltet ihr den Speicherplatz voll ausgenutzt haben, erhaltet ihr folgende Meldung: „Gruppenordner XYZ ist voll, Dateien können nicht mehr aktualisiert oder synchronisiert werden!“.
Der Speicherplatz von Gruppen und Projekten ist jeweils komplett unabhängig. Wenn ihr z. B. eine Gruppe mit zwei (Unter-)Projekten habt, dann hat diese Struktur keinen Einfluss auf die Cloud. Wenn ihr sowohl in der Gruppe als auch den beiden (Unter-)Projekten die Cloud aktiviert habt, dann habt ihr jeweils einen Gruppen-/Projekt-Ordner mit jeweils 1 GB Speicherplatz (insgesamt also 3 GB Speicherplatz in allen drei Ordnern zusammen, aber in jedem der Ordner eine Obergrenze von 1 GB).
Ja, das ist möglich. Nextcloud unterstützt das sogenannte WebDAV-Protokoll. Dadurch kannst du die Cloud-Ordner mit lokalen Ordnern auf deinem PC synchronisieren, sodass diese immer identisch sind. Wenn jemand eine neue Datei in den Cloud-Ordner lädt, wird diese automatisch auf deinen PC heruntergeladen, und wenn du eine Datei in deinen lokalen Ordner schiebst, wird sie automatisch in den Cloud-Ordner geladen. Dies funktioniert durch mobile Apps auch mit Smartphones und Tablets.
Wenn du synchronisierte Dateien (Dokumente, Tabellen oder Präsentationen) lokal auf deinem PC bearbeitest (z. B. mit Microsoft Office oder LibreOffice), werden die Änderungen, die du vornimmst, nicht in Echtzeit mit der Cloud-Datei synchronisiert. Die Synchronisation erfolgt nur, wenn du die Datei speicherst. Das gleichzeitige Bearbeiten von Dateien durch mehrere Nutzer*innen ist hierüber also nicht möglich, sondern nur, wenn alle die Datei im Browser geöffnet haben.
Nextcloud Client
1. Installiere den Nextcloud-Client für dein Betriebssystem: https://nextcloud.com/install/#install-clients 2. Gib „cloud.wechange.de“ als Server-Adresse ein. 3. Bestätige im Browserfenster den Zugriff. Ggf. musst du deine Login-Daten für wechange.de eingeben. 4. Wechsle zurück in den Desktop Client und wähle aus, welche Ordner du synchronisieren möchtest.
Eine ausführliche Anleitung findest du hier: https://docs.nextcloud.com/server/latest/user_manual/de/files/access_webdav.html
Andere WebDAV Clients
Du kannst dich auch mit einem anderen WebDAV Client mit der Nextcloud verbinden. Dazu musst du zunächst ein App-Passwort in Nextcloud erstellen. Navigiere dazu zu deinen Sicherheitseinstellungen unter www.cloud.greenteams-netzwerk.eco/settings/user/security
Hier kannst du unter „Geräte und Sitzungen“ ein neues App-Passwort erstellen, indem du zunächst einen Namen für die Anwendung (z.B. WebDAV) angibst und dann auf „Neues App-Passwort erstellen“ klickst.
Nach dem Erstellen werden dir dort dein eigener Cloud-Username, den du für den Login benutzen musst, sowie dein neues App-Passwort angezeigt. Speichere es dir am besten in einem Passwort-Manager oder an einem Ort deiner Wahl ab.
Nun benötigst du nur noch die Adresse, mit der du dich verbindest. Dazu navigierst du in Nextcloud zu der App „Dateien“ und klickst ganz unten links auf „Dateien-Einstellungen“. Dort wird dir dann deine WebDAV Adresse angezeigt.
Anschließend öffnest du den WebDAV Client deiner Wahl (in macOS z. B. den Finder und dort oben im Menü unter „Gehe zu > Verbinde mit Server“) und gibst dort deine Daten ein.
Du hast zwei Möglichkeiten. Von überall aus kannst du über das Wolken-Icon im Kopfmenü in die Cloud springen. Du landest in deinem Hauptverzeichnis. Hier siehst du:
Alternativ kannst du auch über eine deiner Gruppen und Projekte (in denen die Cloud aktiviert ist) in die Cloud springen, indem du im jeweiligen Seitenmenü das Feld „Cloud“ wählst. In diesem Fall landest du direkt im Ordner der Gruppe/des Projektes.
Navigiere zu dem Ordner, in dem du den Inhalt erstellen möchtest. Klicke nun oben auf das Plus-Symbol und wähle „Neues Dokument“, „Neue Tabelle“ oder „Neue Präsentation“. Alternativ kannst du auch eine Datei in einem bearbeitbaren Format hochladen (z. B. .docx/.odt, .xlsx/.ods oder .pptx/.odp). Wenn du die Datei öffnest, erscheint eine Bearbeitungsansicht, wie man sie z. B. von Word, Excel bzw. Powerpoint kennt. Du und andere Nutzer*innen können die Datei direkt im Browser bearbeiten, auch zeitgleich. Dabei werden alle Änderungen sofort und automatisch gespeichert.
Wenn die Cloud in der Gruppe/dem Projekt aktiviert ist (siehe oben) und du eine Datei in den entsprechenden Cloud-Ordner lädst, haben automatisch alle Mitglieder der Gruppe/des Projektes Zugriff auf die Datei.
Zusätzlich kannst du einen Link generieren, mit dem Mitglieder direkt zu der Datei gelangen. Klicke dafür auf das Sharing-Icon neben dem Dateinamen. Klicke nun auf „Interner Link“ bzw. das Symbol daneben, um ihn in die Zwischenablage zu kopieren.
Du kannst Cloud-Dateien und -Ordner mit einzelnen Nutzer*innen oder auch mit ganzen Gruppen und Projekten auf der Plattform des Green Teams Netzwerks teilen.
Klicke hierzu auf das Sharing-Icon neben dem Namen der Datei/des Ordners. Gib in das Textfeld den Namen der Namen des Users/der Gruppe/des Projektes ein.
Wenn du den Namen eingetippt hast, werden dir Vorschläge angezeigt. Wähle den Richtigen aus. Anschließend wird dir das Profil/die Gruppe/das Projekt in der Liste der Nutzer*innen mit Zugriff angezeigt. Indem du auf das Drei-Punkte-Menü neben dem Namen klickst, kannst du die Berechtigungen individuell anpassen.
Ja, du kannst Dateien und Ordner auch mit Nutzer*innen außerhalb deiner Gruppen und Projekte teilen, und sogar mit Menschen, die nicht auf der Plattform des Green Teams Netzwerks registriert sind. Klicke dafür auf das Sharing-Icon neben dem Namen der Datei bzw. des Ordners. Klicke nun neben „Link teilen“ auf das Plus-Symbol. Der Freigabelink ist jetzt in deiner Zwischenablage und du kannst ihn versenden.
Um die Freigabe-Berechtigungen anzupassen, klicke auf das Drei-Punkte-Menü, das jetzt neben „Link teilen“ zu sehen ist. Du kannst beim Teilen von Dateien in bearbeitbaren Formaten (z. B. .docx/.odt, .xlsx/.ods oder .pptx/.odp) die Bearbeitung erlauben, indem du das entsprechende Häkchen setzt. Auch bei Freigabe-Links für ganze Ordner kann die Berechtigung zum Bearbeiten erteilt werden, die sich dann auf alle Dateien innerhalb des Ordners erstreckt.
Aus Sicherheitsgründen empfehlen wir generell, ein Ablaufdatum von maximal 30 Tagen sowie einen Passwortschutz zu setzen.
Die Microsite ist die plattformübergreifend-sichtbare Willkommensseite jedes Projektes und jeder Gruppe.
Alle Besucher*innen, die (noch) nicht Mitglied einer Gruppe/eines Projektes sind, sehen nur die Microsite der Gruppe/des Projektes. Dies gilt ausschließlich für User, die auf der Plattform des Green Teams Netzwerks angemeldet sind.
Auf eurer Microsite könnt ihr euch für Externe präsentieren und mit den wichtigsten Informationen vorstellen (Logo, Beschreibung, Kontakt, Standort, Themen usw.). Bis auf den Namen sind jedoch alle Angaben optional. Ihr müsst also nicht mehr preisgeben, als ihr möchtet.
Die Microsites von Gruppen und Projekten können über die Karte oder über die Suchfunktion gefunden werden.
Als Admin deiner Gruppe bzw. deines Projektes kannst du selbst einstellen, welche Informationen angezeigt werden. Über das Seitenmenü kannst du zur „Microsite“ wechseln, wo dir als Admin oben der Vorschlag „Ändere sie hier…“ angezeigt wird, oder du wechselst direkt zu den „Einstellungen“ und dann in den Tab „Microsite“.
Standardmäßig zeigt die Microsite nur die Informationen an, die ihr in den Einstellungen hinterlegt habt. Darüber hinaus können aber auch ausgewählte Neuigkeiten, Veranstaltungen für Besucher*innen angezeigt werden.
In den Microsite-Einstellungen muss festgelegt sein, welche Inhalte auf der Microsite angezeigt werden sollen.
Jede Gruppe und jedes Projekt verfügt über einen Kalender. Hier könnt ihr nicht nur feststehende Termine eures Teams eintragen, sondern auch – wie bei Doodle – über Termine abstimmen. Den Kalender könnt ihr auch mit eurem Smartphone- oder PC-Kalender abonnieren.
Klicke auf Verabnstaltungen links in der Leiste. Im Kalender kannst du mit einem Klick auf das Datum, an dem die Veranstaltung stattfinden soll, oder mit einem Klick in die Leiste unter dem Kalender eine Veranstaltung erstellen. Wenn du den Tag der Veranstaltung angeklickt hast, öffnet sich ein Formular, in das du alle benötigen Angaben eintragen kannst. Vergiss nicht, am Ende unten auf „Erstellen“ zu drücken.
Nur der/die Ersteller*in und die Admins können eine Veranstaltung nachträglich ändern oder wieder löschen. Dazu öffnest du die Veranstaltung und klickst oben rechts auf das Symbol mit dem Pfeil nach unten. Wähle anschließend „Bearbeiten“ oder Löschen“. Sichern nicht vergessen!
Klicke im Bearbeitungsmodus der Veranstaltung ganz unten auf „Zusätzliche Optionen anzeigen…“ und stelle die Sichtbarkeit ein.
Wenn du möchtest, dass eure Veranstaltung der ganzen Green Teams Netzwerk-Community angezeigt wird, solltest du sie (zusätzlich) in den Kalender des Forums eintragen.
Aktuell lassen sich Veranstaltungen leider nicht uneingeschränkt übertragen, sondern müssen in vielen Fällen manuell erstellt werden. Einzige Ausnahme ist die Übertragung von Veranstaltungen aus einer Gruppe in ein oder mehrere untergeordnete Projekte oder aus dem Forum in eine Gruppe/ein Projekt, in dem du Mitglied bist.
In beiden Fällen musst du die Veranstaltung öffnen und siehst dann den Button „In Projekten anzeigen…“. Hier kannst du auswählen, wo der Termin noch angezeigt werden soll. Eine Übertragung von einem Projekt in die übergeordnete Gruppe ist aktuell noch nicht möglich.
Aktuell gibt es dafür leider noch keine Funktion. Wir arbeiten aber aktuell daran, den klassischen Kalender durch die Nextcloud Calendar App zu ersetzen. Mit dieser sind dann auch Serientermine möglich. Wir können aber noch nicht genau sagen, wann die Umsetzung abgeschlossen sein wird.
Navigiere in die Gruppe/das Projekt, wähle im linken Seitenmenü „Veranstaltungen“ und dann erneut im linken Seitenmenü „Terminabstimmungen“.
Es öffnet sich eine neue Seite, auf der du zuerst den Titel der neuen Terminabstimmung angibst. In dem Formular, das sich anschließend öffnet, kannst du alle benötigten Angaben machen. Vor allem wählst du die Terminvorschläge aus, über die abgestimmt werden soll, indem du im Datepicker-Kalender die Tage auswählst und dann die jeweiligen Uhrzeiten eingibst. Du kannst mehrere Terminvorschläge an einem Tag hinzufügen, indem du mehrfach auf den Tag klickst. Vergiss nicht, am Ende ganz unten auf „Erstellen“ zu klicken.
Alle Mitglieder der Gruppe bzw. des Projektes werden über die neue Terminabstimmung benachrichtigt. Trotzdem kann es nicht schaden, ihnen sicherheitshalber nochmal den Link zu schicken. Sie sehen alle Vorschläge in einer Reihe und können jeweils „Ja“, „Eventuell“ oder „Nein“ angeben. Die Stimmen werden automatisch addiert und unten wird angezeigt, welcher Termin am besten passt.
Die Profilbilder der User, die abgestimmt haben, werden links angezeigt, wo auf dem Screenshot die leeren Quadrate sind.
Wenn alle abgestimmt haben, kann der/die Ersteller*in oder ein*e Admin die Abstimmung beenden und den favorisierten Termin automatisch in den Kalender eintragen.
Mit Klick auf das Lupen-Symbol in der oberen Menüleiste erscheint eine Suchzeile. Hier gibst du einfach deinen Suchbegriff ein. Du kannst deine Suche außerdem filtern, um gezielt innerhalb von Projekten, Gruppen oder Benutzern zu suchen.
Unser Suchalgorithmus kann aktuell leider keine Anfragen verarbeiten, die einzelne Buchstaben oder Ziffern enthalten (z. B. „Tag X“ oder „Haus 1“ sind nicht zulässig). In solchen Fällen werden keine Suchergebnisse angezeigt. Anfragen dürfen nur Wörter, Buchstabenkombinationen und Zahlen enthalten, die mindestens zwei Buchstaben und/oder Ziffern enthalten (z. B. „Tag XY oder „Haus 10“ oder „Mission A1“ sind zulässig).
Wir freuen uns über konstruktives Feedback, um die Plattform des Green Teams Netzwerks stetig zu verbessern. Schreibe uns gern über info@greenteams-netzwerk.eco und wir bemühen uns, schnellstmöglich zu antworten. Danke für deine Hilfe!